A fotózás menete

FOTÓZÁS MENETE LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE

I. FOTÓZÁST MEGELŐZŐ LÉPÉSEK

A fotózást megelőzően egy személyes/telefonos konzultáció során egyeztetjük a legfontosabb részleteket:

  • fotózás időpontja
  • helyszíne
  • csoport(ok): vegyes vagy korcsoportok vannak, csoportok nevei, létszámai
  • csoportonként névsor
  • testvérekkel (külsős v. belsős) illetve barátokkal közös fotózás igénye


A fentieket figyelembe véve elektronikus formában készítek a szülők számára egy online ismertetőt (MINTA) amit egy link formájában elküldök az ovinak az aktuális fotózás részleteivel kapcsolatban, benne az előre egyeztetett csoportonkénti fotózások időpontjával, dekoráció részleteivel (színvilág, téma, ajánlott öltözet), továbbá egy regisztrációs felülettel. Ezt a linket az ovis Facebook csoportokban fontos lenne megosztani a szülőkkel, mert ezen a felületen keresztül tudnak regisztrálni az oldalamon is, illetve már kapcsolatba tudnak lépni velem is kérdés/kérés esetén.

Nagyon fontos, hogy ezt mindenki megtegye, mert a regisztrált szülőknek tudom csak kiküldeni a fotózást követően a galériákat.




















Igényfelmérés papír alapon/névsor: a fotózást megelőzően a félreértések elkerülése érdekében, a gyerekek szüleitől csoportonként szükséges aláírás begyűjtése (kérem/nem kérem a fotózást), illetve itt tudják jelezni a szülők azt is, ha szeretnének testvérrel/barátokkal fotózást. Külsős testvérek esetében a kezdés időpontja akár már 7:00 vagy picit korábban is akár (10-15 perccel lehet kalkulálni testvérek esetében). A megküldött névsor alapján ezt elkészítem és email-ben elküldöm.


Az első fotózás előtti nap felállítom a hátteret a dekorációval, illetve beállítom a fényeket, így másnap kora reggel már egyből tudjuk kezdeni a fotózást, ehhez egy erre alkalmas tornaterem, csoportszoba lenne alkalmas, ahol a további napokon a többi csoportot is tudom majd fotózni.


II. HOGYAN ZAJLIK A FOTÓZÁS

A fotózás napja: Minden csoportot külön vagy létszámtól függően akár összevonva előre egyezetett napokon fotózom (általában 30 fő max. egy napon), kezdve reggel -igény esetén- a külsős testvérekkel, majd az összes többi gyermekkel.

Általában az előkészületeknek köszönhetően a fotózást már akár 7 órakor is elkezdhetjük, főként külsős, iskolás gyerekek esetében érdekes,  10-15 percenkénti időpontokra szervezhetőek. Ezt követően kerül sor az óvodába járó gyerekek egyéni/testvérekkel vagy barátokkal közös képeinek elkészítésére.

Igyekszem  ebédidőre végezni, főként a kisebb gyermekek esetében, ígyk nyugodtan tudnak ebédelni és azt követően aludni.


Minden gyermekről készítek egy egyedi névre szóló online galériát, amit a fotózást követően a regisztrált szülők számára automatikusan emailben küldök ki. Ehhez kapcsolódik egy webshop is, amin keresztül  megtudják a szülők rendelni a képeket, ajándéktárgyakat, illetve a megrendelést követően utalással tudják teljesíteni a fizetést is.

Erre több lehetőségük lesz: digitálisan, nyomtatott fotók formájában, illetve ajándéktárgyakat is tudnak rendelni.

Természetesen mindig előfordul, hogy valaki csak készpénzzel tud fizetni, ezt a oviban a megrendelés visszaigazoló email bemutatásával tudja megtenni a saját csoportjában az óvónők felé.


A GALÉRIÁKAT A SZÜLŐK MÉG A FOTÓZÁS NAPJÁN MEGKAPJÁK!

III. NYOMTATOTT TERMÉKEK ÁTADÁSA/ELSZÁMOLÁS

Az elkészült nyomtatott termékeket előre egyeztetett napon, névre szólóan csomagolva fogom bevinni az óvodába, a digitális képrendeléseket pedig a galériákba töltöm fel, melyeket emailben küldök ki a szülőknek.

A számlákat is elektronikusan küldöm ki a szülőknek.

A készpénzes fizetések elszámolása is ekkor történik, amit összegyűjtve szeretnék átvenni.

Ezt követően történik az óvoda számára az adomány átadása is.